高級作業要求

晉博助教的優化建議

<aside> ⚠️ 請記得先將資料庫改名，你才好 Relation（關聯） 到（否則容易關聯到其他同學的資料庫哦！）

</aside>

思考與選擇：

Why: 因為工作上常常都是被動的接收客戶與廠內的資訊 ，所以很常被客戶或其他單位追著跑，往往一下子很多件事情要處理就會忽略了重要與優先順序，也會很多case搞成一坨不知道下一步要先處理哪件case＆該做什麼行動！

How: 所以在Ａ的部分需要清楚的知道每件行動截止日期與重要程度，但因為剛開始還不算開始正式整理，所以初步的行動會先以完成手頭上重要任務整理為最優先行動；在知識培育庫內新增對應哪個專案，可以有效的利用篩選功能建立不同的類別檢視，待分類完幾個行動後就可以切換成看板模式來手動拉取排程

What: 一開始收到任務的時候,先思考有沒有明確的行動與截止時間暫時沒有的也是可以先新增專案,先歸類在專案項目庫的收集待分類區，接下來就看依據不同任務類型分到對應的狀態類別

Murmur區：

• outine的週報與月報也是有明確的行動與截止日期，這樣應該也算是專案吧？每週還是會有新增的行動與新的截止日期
• 左邊的What每次拿到的話會花很多時間思考分類…有沒有機會一拿到任務就可以直接做掉?譬如電話聯絡某事or幫別人拿便當或定飲料,是否可以直接加行動任務庫? 感覺專案項目庫也會變成一種收集箱的概念→新增專案項目庫的收集待分類

思考誤區：

• 週月報的部分其實不算一個專案，因為他算是一個循環任務，沒有截止日期除非到了離職的那一天😅但很多重要的資訊又被包含在每次的週月報內或是其會議記錄裡面
• 考慮新增另一個知識庫關聯到另一個行動專案for循環任務用，因為跟PAI系統的目標與模板不太相符

迭代新增：

• 修改專案模板為什麼要做的部分使用了品管手法3x5個why之簡略版，提升思考深度
• 資料庫新增上面說明欄位（目前針對Ｐ＆Ａ做優化），頁面模板還在思考
• 新增優先順序邏輯

<aside> 💼 新增模板的文字描述for我如何解決&怎麼做更好,對應到我工作上的概念暫時解（D3)與永久解(D5)的概念<可以google 8D問題解決> 看板模式新增收集待分類狀態,可以快速新增並改變專案狀態, 比總表的Table模式編輯速度快 新增定期Report模板

</aside>

1. 在 專案項目庫（P） 運用 頁面模版 建立專案，寫下「為什麼要做？」＆「專案期間」
   • Q：怎麼樣算是好的目標？

壯壯專案庫（P)

<aside> 💡 什麼是「專案」？（💎*2，鼠鼠**）**

凡是可以有「＿＿＿＿」和「＿＿＿＿」的挑戰，都可以被認為是專案。

<aside> <img src="/icons/checkmark_green.svg" alt="/icons/checkmark_green.svg" width="40px" /> 明確目標、截止日期

你公司的行銷計劃、網站開發，還是職場人際關係難題，或者個人的學習計劃、運動習慣養成，還是投資理財或者世界旅行都能算。

</aside>

一個專案或行動，一張卡片（頁面）。

</aside>

Untitled

<aside> 💼 新增一個收集箱：收集臨時收到的各種任務

</aside>

<aside> 💡 收集箱

3分鐘內可完成

3分鐘內可完成

</aside>

<aside> 💼 新增一個工作行動清單template：運用在自己工作上 新增番茄鐘：知道時間大概如何分配在各個工作空擋,也有利於決定優先順序，搭配狀態看板，將大於1.5個番茄的任務先放到即將開始 新增週檢視模式（Calendar→layout→show calendar as→ week/month:快速查看本週任務) 維持原本日曆檢視：方便挪動一個月內之新任務或待辦事項

</aside>

Untitled

<aside> 💼 新增對應哪個專案，可以有效的利用篩選功能建立不同的類別檢視 新增標籤可以在專案多的時候先快速找到對應的分類,再對應到相關的專案 Note:使用filter後記得要按save for everyone

</aside>

Untitled

<aside> 💼 Copy雷蒙番茄鐘模板

</aside>

• 資料庫本體（請勿刪除）

  壯壯的專案項目庫

  壯壯的行動任務庫

  壯壯知識培育庫（I）

1. 在 專案項目庫（P） 運用 頁面模版 建立專案，寫下「為什麼要做？」＆「專案期間」