● 文章來源：雷蒙三十，2023-04-25 https://raymondhouch.com/lifehacker/guide/lily/

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_pink.svg" alt="/icons/light-bulb_pink.svg" width="40px" /> 如何在生活或工作中持續累積小成功？將每個小問題視為一個創造小成功的種子，解決一個小問題就像是種子發芽一般，累積自己的成就感。透過一位輔導老師的身體力行，我們可以學習到如何挖掘過程中的樂趣，而不是執著於遙遠的目標而苦惱。此外，不論是任何職業，都能活用數位工具和規劃工作流程，來讓自己減少煩惱，把時間和精力投入到真正該享受的事情上。

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本週的《現代人的數字生活圖鑑》系列，是我們 Lifehacker Premium 社群的高中輔導老師和熱愛山林的夥伴，Lily。Lily 是第三屆 Notion 訓練營優秀學員，也是第二屆復盤訓練營被同屆學員們選出最具影響力的「促進者」之一，所以今天邀請他來和你分享。

先介紹一下你自己，目前的生活和工作？

嗨！我是 Lily，是第三屆 Notion 訓練營的學員，也是工作即將滿十年的高中輔導老師。

我喜歡在工作和生活中，維持一些小習慣，持續創造自己的小成功，比如：

• 運動：爬山是能讓我持續感受到小成功的一種運動，雖然每次的路線、目的地都不同，但是只要回望自己走過的路，就能感受到自己踏實的進步著。
• 探索新事物：不論是認識植物、挖掘新的數位工具，都是我創造小成功的一種方式。認識植物，就像生活中多了一位安靜忠實的朋友陪伴，當我更了解「小綠朋友」的習性，或從中發現可應用到生活中的智慧，就會感到滿足。
• 記錄生活：生活不如意十之八九，因此要時常提醒自己生活中的美好。為了記錄這些美好的生活片刻，我會在社群媒體上分享，當我得到朋友的按讚或回應，往往能帶給我快樂和滿足感。

為什麼想要「持續創造小成功」，發生過什麼有意思的事情嗎？

和我當「輔導老師」的工作內容和性質有很大的關係，我列下三大原因：

1. 無固定課表，容易被雜事淹沒，所以渴望從混亂中找到掌握感。
   • 以前對老師這職業的認知，總覺得只要負責上課、管理學生，但如果細看高中輔導老師的課表，會發現他們可能沒有排課，或只有零星的幾堂。那麼沒有排課時，他們都在做什麼？只要學生沒出事，就無所事事了嗎？
   • 事實上，高中輔導老師的職責核心在於提升學生的心理健康，主要工作包括推動心理健康活動、應對各種輔導需求的學生，以及和學生相關的導師、任課老師、家長、社工、醫師等聯繫並討論合作方式。如果沒有妥善規劃工作安排，很容易被各種瑣事壓得喘不過氣，心力交瘁且不知道自己在忙什麼，當這種情況層出不窮時，就會開始思考：「怎麼在工作中找到掌握感呢？」
2. 教育就像是「播下種子」，等待開花結果的過程漫長，需要更細微的成就感指標。
   • 人的改變不是一蹴可幾，對辛勤耕耘的教育工作者來說，如果只以「學生的成就」來衡量工作成效，實在是過於漫長且難以掌握。而我原本以為自己對「成功」看得很淡，然而在踏入輔導行業後，才發現自己這麼渴望得到肯定（笑）。同時也發現自己心中理想的工作狀態，是能在日常工作裡，感受到一點小小的成就感。果然，在匱乏時才會意識到自己有多需要。
3. 要有快樂的心，才有能量陪伴他人。
   • 我從工作經驗中體悟到，每當我覺得從晤談和教學中獲得能量時，往往與當天的精神狀態息息相關！如果當天心情愉快，通常能提供更高品質的陪伴，也能耐心應對和處理突發狀況。

<aside> <img src="/icons/light-bulb_pink.svg" alt="/icons/light-bulb_pink.svg" width="40px" /> 我在 2018.03 的週記（雷蒙週報前身）裡，也有寫到我一向不認為「失敗為成功之母」，微小的成功才是。 現代的生活裡這麼多苦悶難搞的事，如何讓自己先去品嚐到小成功，這過程帶來的喜悅與甜頭才是持續行動的關鍵。如果不幸遭遇失敗時，也才能繼續前行。就像如果士兵們都沒嚐過梅子的味道，又怎麼能望梅止渴？——雷蒙

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「持續創造小成功」的工作，是什麼樣子呢？

我著重在**「規劃工作流」、「優化教學」和「持續學習與成長」**這三點來描述和舉例：

1. 規劃工作流：建立彈性工作流來應對突發事件。
   • 每天開始一天工作前，我都會從行事曆和待辦事項中確定當日必須完成的一件事，這樣即便有零碎任務需要即時處理，仍能彈性調整。而所有待辦事項都會被記錄在 Google Keep，因為它可以跨裝置同步更新（Windows 桌電、iPhone 手機、Mac 筆電、iPad），且開啟速度較 Notion 快。記錄後能提醒我更更專注處理，提高工作效率。
   • 而工作中如果有任何重複事件，像一年中有不少只做兩三次的事，如：辦理講座活動，我常會忘記過程中一些小細節的處理方式，所以我會在 Notion 建立「百寶箱」資料庫，把經驗記錄下來，以便下次面臨類似工作時能迅速回顧，減少每次從 0 開始的摸索時間。
2. 優化教學：從備課到課程結束，我會善用各種數位工具來提高效率，比如：
   • 備課時，因為目前授課的科目「生涯規劃」和其他心理相關的彈性課程都需要從生活經驗出發，所以我會在瀏覽網站和社群媒體時留意教學點子，並利用 Save to Notion 把資料一鍵擷取到我的教學資料庫，再加上主題標籤。
   • 製作教學簡報也是我的日常工作之一，當完成一份自己滿意的簡報時，上課也會更有勁，所以我會積極嘗試新的簡報軟體，設法快速完成美觀的簡報，比如之前用微軟的 PPT 時，我會去挑選和套用喜歡的模版，特別推薦 SlidesCarnival 模版網站；近期則喜歡用 Canva，因為操作介面直覺美觀，適用於各種裝置，且教育帳號可免費升級至 Canva Pro。而線上同步的功能，讓我不需要使用隨身碟存取簡報檔案，再也沒有找不到隨身碟的困擾（笑）
   • 課程結束後，我會用 Notion 整理上課經驗，以提升教學品質與課堂互動。過去我上完課就去忙其他事，通常到明年上同主題時才會再檢視簡報，有時會忘了當初設計的邏輯。可是現在我會用 Notion 建立課程模板，整合簡報、課程大綱以及上課經驗筆記，方便下次備課時從經驗中學習。
3. 持續學習與成長：雖然我不能控制學生反應，但我可以從經驗中成長。
   • 從單調的工作中找到「可控」且「喜愛」的事物，比如「發通知單」很單調，但我可以把版面設計成喜歡的樣子。
   • 或者教學過程中，我會設計有趣且富有啟發性的課堂活動，讓學生享受學習過程，同時我也從向學生身上汲取知識，因為我相信每個人都有值得學習的地方。而我認為**好的課堂應該「創造機會」，讓學生向「同儕」學習。**比如我會設計「歌曲分享」作業，讓學生分享自己喜歡的歌曲（歌名+歌詞+原因），幫助我拉近與學生之間的距離，並分享相關的主題內容。

總結一下，讓我「持續創造小成功」的關鍵，是把工作聚焦在「規劃工作流」、「優化教學」和「持續學習與成長」三大方面。透過建立彈性的工作流程應對突發事件、運用各種數位工具提高教學效率，並從經驗中不斷學習與成長，我期待在教育領域持續茁壯。

怎麼在生活或工作中，持續「創造」和「累積」自己的小成功？

<aside> <img src="/icons/light-bulb_green.svg" alt="/icons/light-bulb_green.svg" width="40px" /> 🌱 把「每一個小問題」視為創造「小成功」的種子，當我解決了一個小問題，就像是種子發芽一般，累積自己的成就感。

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一、發現問題：正如《哈利波特》中的 鄧不利多 需要 儲思盆 來看清事情間的關聯，我們也需在生活中找到自己的儲思盆，先把遇到的問題倒出，才能專注處理當前任務。

比如在滑手機或逛網頁時，突然看到一篇好文章或好句子，這些資源可能對課程有幫助，或是能作為發文靈感，要怎麼在實際備課或發文時，召喚這些資源呢？往下的步驟都會套用這個例子來說明。

二、記錄問題：使用 Google Keep 記錄。

三、釐清問題：當我把問題描述得越明確，尋求資源的機會就越大，可以把握空閒時間把問題拆解為細項。

比如上述問題主要包括「收集文章作為備課資源」和「收集句子作為發文靈感」，再回到實際的問題情境，也就是：

1. 備課時，怎麼快速看到我曾收集的文章？
2. 發文時，怎麼看到收集的句子作為靈感？
3. 如何降低收集的難度？

四、尋求解法：在細分問題後，就更容易帶著「問題意識」去找資源，比如善用 Google 大神、書籍、線上課程，或與朋友分享。但通常不會立刻找到最適合的解法，需要把問題放在心中，持續探索，逐漸摸索出適合自己的方法。

比如我曾試過把看到的好文章或點子都記錄在 Line 的一個「只有自己」的群組，好處是要傳送訊息和搜尋時都很方便，但後來發現資料太零碎，且備課時不會特地去查看 Line 訊息，加上開啟 Line 時，注意力容易被其他訊息分散；有時也會想清空 Line，因此默默留意是否有其他更好的解決方式。

帶著這個小困擾，我偶然看到一位輔導老師的朋友在 FB 分享使用 Notion 整理工作事項的經驗。趁著見面空檔，我忍不住詢問他如何使用 Notion（當時我完全是 Notion 新手），看到他 Demo 示範自己的教學與行政 Notion 頁面，我大為驚艷！他慷慨地分享模板給我，我也就興奮地使用起來，結果用了幾週後有點卡關，朋友還熱心地提供線上教學。聽完後，我還是想要更有系統的學習。

幾週後，我決定購買 Notion 實戰課程。在課程中發現「時間管理」和「知識管理」章節都講到了我的痛點！但只聽線上課程還是有些困惑，加上依賴自制力很快就疲乏了，於是在報名截止前最後一刻，我選擇加入 40 天的陪伴式訓練營，想要快速掌握 Notion。

五、解決問題：

<aside> <img src="/icons/light-bulb_green.svg" alt="/icons/light-bulb_green.svg" width="40px" /> 「尚未找到目標時，不如好好發現生活中的美好；把快樂留給今天，把問題留給時間」。 《韌性：不確定時代的精進法則》作者張曉萌老師

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我發現這和我的生活觀很相似，因為我每天都會使用數位工具，能把數位工具使用得更流暢，對我來說，也是一件美好的事！所以我通常會使用數位工具來解決問題，以上述問題為例：

1. **備課時，怎麼快速看到我曾收集的文章？**建立課程模板，在模板內頁插入「教材資料庫」，這樣備課時，就能在同一個頁面看到我曾收集的文章了。
2. **發文時，怎麼看到收集的句子作為靈感？**發文時，通常是使用手機，所以就把靈感收集在 Google Keep，並建立相關主題標籤，比如「植物」，打開此標籤，就可以看到曾經收集的相關靈感。
3. **如何降低收集的難度？**善用 Save to Notion，先設定好欄位，再一鍵傳送到課程資料庫，並選擇相關的課程標籤；另有一個「好句子」資料庫，也是看到好文、好句子時，一鍵傳送到好句子資料庫。

六、記錄成果：把解決問題的過程記錄下來，定期回顧時，就能發現自己的進步。

總結來說，在生活或工作中持續「創造」和「累積」自己的小成功，需要先發掘並記錄問題，然後釐清問題並尋求解法。透過解決問題的過程，可以不斷地累積成就感，並在定期回顧中看到自己的進步。同時，持續創造小成功，保持快樂的心態，也會感染周圍的人，符合我理想中教育工作者的形象，也就是「有快樂的老師，才有快樂的學生」。

save to notion 和 google keep ( chrome 外掛 )

我的「金句」資料庫

工作充實之餘，你怎麼維持你的生活品質？

1. 每天保留一段空白時間在這段空閒時刻，我會閱讀書籍、追劇或瀏覽社群媒體，並留意收藏喜歡的名言佳句，感受別人描繪難以言喻的各種時刻，讓生活更多姿多彩和充滿樂趣。
2. 親近大自然去山裡走走，暫時和山下的煩惱隔絕；在日常生活中，將目光投向周遭的小花小草、高大的樹木，從植物的世界感受穩定的力量，並學習與他人分享植物的故事，讓生活充滿喜悅。
3. 與家人和朋友聊天享受與親近的家人和朋友交談，雖然未必能解決自己遇到的問題，但知道身邊有人理解，心情會更加安定踏實。

平時還會使用哪些應用/產品/工具？

• 帆書 App（舊品牌名是「樊登讀書」）：利用通勤時間聆聽有聲書，讓眼睛得到休息，同時在漫遊聽書過程中接觸不同的領域，覺得很有趣。
• iNaturalist：認識植物的得力助手，僅需拍照上傳，便會有專家指認植物。只要每多認識一種植物，或是當自己拍攝的植物被認證為「研究等級」時，就會有成就感。
• Duolingo：學習外語的好工具，如同玩小遊戲般的闖關過程，目前每天挑戰一關，只要看著學習天數持續累積，就會覺得開心。
• Garmin 手錶：可將我的運動紀錄同步到不同運動 App（馬拉松世界、Strava、Garmin Connect），由於我熱愛收集徽章，不同運動 App 的朋友會幫我按讚，讓我覺得被鼓勵。

過去一年內，哪個 5,000 元以下的花費，對生活帶來最多正面影響？

回想起來，報名「Notion 線上訓練營」應該是轉折點！

當時我只想在短時間內快速掌握 Notion，沒想到意外地收穫了珍貴的人際支持。營期結束後，Discord 交流中心的互動仍持續活躍，而我後來購買的線上課程、APP 訂閱服務（帆書、Nuli App 等）以及發掘各種生活小樂趣（如：漂流本）都是來自社群裡的相互交流，沒想到在工作之餘，竟然還有機會擴展不同的人脈圈。

當我面臨生活中的難題時，也能聽到一群高品質朋友的建議。就像島民的對話中所說：

<aside> <img src="/icons/light-bulb_green.svg" alt="/icons/light-bulb_green.svg" width="40px" /> 朋友問他：「Notion 訓練營到底是什麼？」 島民回答：「如果你願意參加，它是能改變你人生的神秘禮物。」

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_pink.svg" alt="/icons/light-bulb_pink.svg" width="40px" /> 「島民」是什麼？

我們的 Discord 交流中心叫作「生活黑客群島」，我們稱裡面的每一位成員為「島民」。

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平時有什麼與眾不同的習慣，或者朋友覺得很荒謬的愛好？

• 每天都會閱讀國語日報：從小家裡就訂閱，到現在還是很喜歡看！雖然很多人認為這是給小朋友看的報紙，但是裡面的內容真的很有意思，比如教育新聞、世界新聞、植物版、生活版等，閱讀國語日報，是我每天固定的放鬆小時光。
• 閒暇時，會瀏覽圖書館網站，預約想看的新書：我很喜歡看書、看故事，神遊在書中的世界，就像是「精神上的出國」。幾年前搬家後，發現「空間最貴」的道理，就減少購買實體書籍，但依然熱愛閱讀實體書帶來的放鬆感，因此有時會抽空去圖書館，把書帶回家，享受一種富翁的滿足感（笑），如果想要讀的書還不能借閱，我就會上網預約，當信箱收到「預約書籍到館」的通知時，總會有種意外的驚喜感！

分享自己愛讀的書/音樂/電影，為什麼喜歡？

• 《原子習慣》：顛覆我對「養成習慣」很困難的印象 ，「身份認同」是讓習慣更能持久的根本，只要設計易於達成的行動，就能讓成功變得可能。特別是書中提到「你採取的每個行動都像一張選票，投給你想要成為的那種人。」，不用大贏，只要小贏（成功行為多一票），就是行動上的成功了。
• 《時間管理的三十道難題》：貼近我的時間管理困境，解法具體。由電腦玩物站長撰寫，內容十分貼近現實中會遇到的問題。其中最受用的概念是「完成一個目標，可以有很多方法」，學會為自己的目標設計替代方案。比如運動這個目標，可以是早起出門運動，也可以是做三下仰臥起坐。
• 《宮崎駿》系列電影：小時候關注劇情，長大後體悟人生。在眾多經典電影中，如《神隱少女》、《魔女宅急便》、《霍爾的移動城堡》以及《龍貓》等，其中我最喜歡的是**《神隱少女》**。故事講述了主角千尋無意間闖入異世界，這個世界充滿了驚奇與恐懼，她的父母被變成了豬，她也必須獨自承擔起生存的重擔。當千尋感到孤單無助時，有段情節是白龍陪著千尋，千尋在倚著白龍的肩膀時終於放聲痛哭。此時白龍遞給她一顆飯糰，千尋邊吃邊哭，感受這份難得的情懷。每當我遇到低潮時，看著這段畫面總能帶給我安慰。或許，我們在生活中也時常渴望這樣一個能給予支持的人。看完這段情節後，我總會重新想起「美食能療癒人心」這道理。在遭遇困境時，我們不妨去尋找美食，用它來撫慰自己的心靈吧！

你認為自己生活和工作中，最能呈現出「Lifehacker」思維的一件事？

如果說，生活黑客是一種「突破困局，持續優化」的生活態度，那在我的生活中，最能呈現「Lifehacker」思維的事，我認為是「尋找運動過程中的樂趣」。

因為我熱愛山林，許下了「希望到老都能一直走在山林間」的願望。為了達到這個目標，必須保持一定的體能。但常常一想到運動就覺得疲憊，為了克服這個問題，我不斷嘗試各種方法，也學習他人的成功經驗，其中我發現對我來說，最有效的方法是加入登山團隊，為了不拖累他人，並確保可以平安下山，我就有了運動的動力。

那如果近期沒有登山計畫的時候，該怎麼應對呢？回顧運動中進入心流的時刻，我發現只要把注意力放在「運動過程中的樂趣」時，就比較不容易陷入「還要跑多久」的焦慮和疲勞。

我發現的「過程中的樂趣」包括：

1. 跑步時，把 Garmin 手錶切換到心率頁面，設法維持在較高的心率。
2. 游泳時，感受水流的波動和節奏。
3. 跑步或散步時，欣賞周圍美麗的風景。
4. 收錄教練各種讓人會心一笑或激勵人心的語句。

還有哪些事物能讓我們在運動中感受到樂趣呢？歡迎你分享你的經驗！

給即將畢業、聰明有抱負的大學/研究生，一點建議？同樣，對於這群人，你聽過最糟糕的建議是？

• 學習「欣賞自己的付出」，享受精進和成長的過程，適時與他人分享成長過程中的收穫和愉悅，就會在進步的路上，慢慢遇到志同道合的夥伴！
• 在某件事情遇到困境時，暫時把注意力轉移到其他事物上，培養多元興趣，讓自己有個暫時的避風港、不讓自己感受挫敗的空間，對生活是很有幫助的！另外，多元興趣也能擴展自己的視野，結識各式各樣有趣的人。
• 在生活中保留空白時光，因為只有在空白時刻，我們才有機會沉澱思緒、進行內化，讓真正重要的事浮出水面。

<aside> <img src="/icons/light-bulb_green.svg" alt="/icons/light-bulb_green.svg" width="40px" /> 我聽過最糟糕的建議有很多，因為只要任何帶有「尖銳傷人」的言詞，很容易就會變成糟糕的建議了。

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如果想更了解你，可以在哪個平台或網站找到你？

• Fackbook：主要放爬山旅遊紀錄、生活中有意思的事。文章多為僅限朋友觀看，有興趣的夥伴可以發送訊息加好友！

• 新竹原生植物保育協會 FB 社團**：**自告奮勇擔任小編，植物文主要放在這邊，歡迎回應分享、交流，或是按讚也會帶給我莫大的成就 😊。

• Lily’s Nature Life：近年的爬山和旅遊紀錄、心情隨筆都整理在這裡，方便搜尋與分享。還在持續建置中，歡迎點閱交流！

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